$ads={1}
A Room with a ZOO
GEZOCHT: EVENT & CONGRES PLANNER
“Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event & Congres Planner. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de voorbereiding, planning en opvolging van onze evenementen en congressen. Klaar om in de stijlvolle setting van de Koningin Elisabethzaal, ZOO Planckendael en de historische vleugel aan het Flamingoplein bij ZOO Antwerpen te werken? Solliciteer dan nu!
ALS EVENT & CONGRES PLANNER ZIET JOUW DAG ER ZO UIT:
- Jij bereidt de praktische en logistieke organisatie van evenementen en congressen voor
- Een gedetailleerd draaiboek opstellen, is voor jou de perfecte uitdaging! Daarin schrijf je nauwkeurig jouw voorbereiding en planning uit. Ook de opvolging verlies je niet uit het oog. Een briefing voor de Event Supervisor die tijdens het evenement aanwezig is? Een eindevaluatie en een debriefing voor de salesafdeling? Dat komt helemaal in orde!
- Een optimaal en respectvol gebruik van de unieke zalen en terreinen van de Koningin Elisabethzaal, ZOO Antwerpen en ZOO Planckendael ligt je nauw aan het hart. Jij ondersteunt het salesteam, adviseert hen en organiseert rondleidingen met klanten. Of dat nu voor B2B, B2C, congressen, seminaries of VIP-arrangementen rond concerten is: jij zet je beste beentje voor.
- Budget en rendement bewaken? Precalculatie, postcalculatie en de eindafrekening maken per evenement of congres? Die taken schrikken je allesbehalve af. Jij zorgt ervoor dat dit op punt staat.
- Jouw klant is jouw prioriteit. Jij bent het aanspreekpunt vanaf het voorbereidingstraject tot aan het evenement. Adviseren, oplossingen zoeken, pakketten aanbieden met het oog op commercialiteit, rendabiliteit en operationele haalbaarheid: bij jou kan jouw klant voor al die elementen terecht.
JIJ HEBT...
- ... minimum vijf jaar relevante ervaring.
- ... een prima organisatorische kennis van evenementen, congressen en seminaries.
- ... een vlekkeloze uitspraak in het Nederlands
- ... ook Frans en Engels onder de knie
- ... een basiskennis techniek, zoals elektriciteit, verlichting en geluidsapparatuur? Dat is zeker een pluspunt!
- ... een bacheloropleiding Event Management of een bacheloropleiding in een commerciële richting gevolgd.
JOUW STERKTES ZIJN:
- Teamgerichtheid. Samenwerken met leveranciers en verschillende afdelingen in de Koningin Elisabethzaal, ZOO Planckendael en ZOO Antwerpen geeft je energie.
- Communicatie. Vlot en klantvriendelijk zijn aan de telefoon en per e-mail? Heldere, constructieve overlegmomenten en briefings voor collega's? Check.
- Flexibiliteit. Ons team werkt op weekdagen tussen kantooruren maar de evenementenkalender kent pieken en dalen.
- De verschillende puzzelstukken van een Event samenvoegen tot een mooi geheel geeft jouw voldoening.
BIJ ONS KRIJG JIJ…
- … een aangename werkomgeving, waar je kan werken in een informele setting met een vriendelijk team.
- … zekerheid en standvastigheid. In de vorm van een contract van onbepaalde duur voor een voltijds contract van 38 uur per week, inclusief maandelijks een vast loon en een eindejaarspremie.
- … een gemakkelijk bereikbare werkplek. Het openbaar vervoer brengt je probleemloos tot bij ons en we betalen ook je woon-werkverkeer terug.
- … nog heel wat extra’s. Wij geven jou een KMDA-abonnement, een hospitalisatieverzekering en sparen voor jouw pensioen. Ook krijg je extra voordelen bij het bezoeken van andere dieren- of pretparken.
$ads={2}
